CM Systeme sind schon lange nicht mehr nur eine Lösung für große Datenbestände und täglichen Aktualisierungen. Die Entwicklungen ermöglichen heute auch die Betreibung von kleineren Projekten im Internet oder Intranet mit diesen Systemen und bringen damit den Vorteil von einem dynamisch regenerierten Informationsangebot auch in Kleinst- und mittelständische Unternehmen.

In der Vielzahl der bestehenden Applikationen entscheiden Usability, Preis-Leistung, und künftige Weiterentwicklung den Gebrauchswert eines Systemes. Gerade die sogenannten OpenSource-Projekte bieten in diesen Kriterien den unschätzbaren Vorteil einer weltweiten und tiefgreifenden Entwicklung. Die GNU General Public License reguliert bei den meisten OpenSource-Projekten die Rechte and den Weiterentwicklungen indem sie dieses Recht "auffordernd" einräumt.

TYPO3 ist ein solches OpenSource CMS. Es wurde in TypoScript, PHP und JavaScript programmiert und verwendet als Datenbank MySQL. TypoScript wurde eigens für TYPO3 entwickelt und steuert die Verarbeitung der Inhalte. Alle Daten werden via Webbrowser verwaltet und ermöglichen dem Betreiber die Bearbeitung einzelner Informationen und Prozesse unabhängig von einem Arbeitsplatz.

Das System unterscheidet grundsätzlich zwischen den beiden Oberflächen Backend (Seite der Administration) und Frontend (Seite für den Besucher). Benutzerrechte sowohl für das Backend als auch für das Frontend können für verschiedene Funktionen innerhalb von TYPO3 erstellt werden.

Für einzelne Seiten oder ganze Ordner können neben vielen weiteren Einstellungsmöglichkeiten einfache Inhalte erstellt, geändert, passwortgeschützt, zeitlich gesteuert, Sichtbarkeiten eingestellt und gestaltet werden. Sämtliche Informationen werden durch verschiedene Backupmöglichkeiten gesichert. Updates, Module und Extensions bieten bei Bedarf eine wichtige Grundlage für die weitere Entwicklung des Informationsangebotes durch zum Beispiel: Suchfunktionen, Sitemaps, Fotoalben, Datei-Management, Benutzerregistrierungen, Werbe-Banner, News, Newsletter, Foren, Chat, Kalender, Artikel, Shop, Lexikon und vieles mehr.